電子郵件行業(yè)也玩“閱后即焚”

      不管是公司還是個(gè)人，機(jī)密、隱私郵件是否會(huì)被盜取或是泄露，都已成為人們所擔(dān)憂的事件之一。                                                                                                                  

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2015-7-29 14:43 上傳

                                                              

       最近，隸屬于某硬件產(chǎn)品的一家公司，由于產(chǎn)品報(bào)價(jià)、客戶(hù)信息等幾件機(jī)密文件泄露，讓競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有了可乘之機(jī)。

       信息化時(shí)代，數(shù)據(jù)安全確實(shí)變得前所未有的重要。如果企業(yè)不想收件人一直保留機(jī)密郵件，那么有必要讓郵件自動(dòng)進(jìn)行摧毀，這樣一來(lái)是不是就可以解決這一安全隱患呢。                                                                                                                                   

     Coremail郵件系統(tǒng)就具備了這一強(qiáng)大的“閱后即焚”功能，發(fā)件人給機(jī)密郵件限定一個(gè)“生命周期”（存留時(shí)間），到期后將會(huì)自動(dòng)銷(xiāo)毀；或是給機(jī)密郵件限定“閱讀次數(shù)”，超過(guò)預(yù)定次數(shù)后將自行銷(xiāo)毀。設(shè)計(jì)此項(xiàng)功能的本質(zhì)是：企事業(yè)單位的高層，有時(shí)候需要分享高度機(jī)密的重要郵件，但又擔(dān)心這些重要郵件外流，因此“閱后即焚”功能因需而生。                                                                              

      與其他“自摧毀郵件”功能不同，Coremail的“閱后即焚”功能，除了可以限制郵件的下載、復(fù)制、打印外，還可以限制郵件閱讀的時(shí)間和次數(shù)，同時(shí)也允許發(fā)件人隨時(shí)查看“閱后即焚”郵件的閱讀情況。                                                                                                  

       Coremail能夠很好地解決客戶(hù)端收信問(wèn)題，使得機(jī)密郵件無(wú)法在客戶(hù)端留下任何痕跡，將保密進(jìn)行到底。發(fā)件人使用閱后即焚功能后，郵件的正文內(nèi)容將替換成一個(gè)鏈接，就算收件人用客戶(hù)端收信，也只能通過(guò)身份驗(yàn)證和獨(dú)立的頁(yè)面查看郵件，從而真正實(shí)現(xiàn)閱后不留痕的目的。                                                                                                                                                                  

      既可以保障內(nèi)部溝通的順暢，又可以保護(hù)隱私，防止機(jī)密信息的擴(kuò)散。專(zhuān)家也指出，“閱后即焚”功能適用于對(duì)郵件安全要求比較高的企業(yè)，例如金融、證券、會(huì)計(jì)行業(yè)等。                                                                                                                                    

      自從棱鏡門(mén)事件（這個(gè)事件大家用度娘搜一搜）后，公司對(duì)信息安全的重視程度可謂一日千里，領(lǐng)導(dǎo)們擔(dān)心機(jī)密郵件的安全。但如果能確保發(fā)出的郵件自動(dòng)消失，那么領(lǐng)導(dǎo)們的憂慮也就可以解決了。